Geschäftsbrief Vorlagen - Arten und Vorlagen zum Download

Selbst im digitalen Zeitalter sind Geschäftsbriefe aus dem Unternehmensalltag nicht weg zu denken. Allerdings gibt es für Geschäftsbriefe so manche Vorgabe und je nach Art noch weitere Bestimmungen aufgrund der für den Aufbau von Geschäftsbriefen zuständigen DIN 5008 Regeln.

Eine mühelose Erstellung gelingt Ihnen mit unseren praktischen Downloads, damit haben Sie stets die passende DIN 5008 Vorlage für Ihre Geschäftsbriefe zur Hand. Mit dieser Geschäftsbrief Vorlage verleihen Sie spielend leicht Ihren Korrespondenzen einen professionellen Rahmen.

Verschiedene Arten von Geschäftsbriefen

Wir stellen für Sie im Online-Letter Download Bereich die geläufigsten Arten an Geschäftsbriefen als Geschäftsbrief Vorlage zur Ihrer Verfügung bereit. Diese DIN 5008 Vorlagen sind frei verwendbar und können von Ihnen jederzeit für Ihre Korrespondenzen eingesetzt werden.

Unsere Geschäftsbrief Vorlage lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen, gleich ob Sie eine Rechnung, ein Angebot oder eine andere Art an Geschäftsbrief verfassen wollen. Aber welchen Arten von Geschäftsbriefen gibt es denn überhaupt?

Wie folgt stellen wir Ihnen die häufigsten Arten von Geschäftsbriefen vor und mit unserer handlichen Geschäftsbrief Vorlage können Sie direkt einen Brief für Ihren gewünschten Zweck entwerfen.

Anfrage und Angebot

Die Anfrage ist wohl mit die häufigste Korrespondenz im Geschäftsleben und steht für einen unverbindlichen Austausch und dient meistens der Informationsbeschaffung über Preis und Produkte.

Mit einem Angebot als Geschäftsbrief richten Sie eine klare Absichtserklärung an Ihre Empfänger:innen bezüglich der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung, der Ausübung einer Dienstleistung, der Anfertigung von Produkte oder der Warenauslieferung.

Auftrag oder Bestellung

Bei einer Dienstleistung stimmen Sie mit dem Geschäftsbrief Auftrag einem Kaufvertrag zu, während Sie mit einer Bestellung bestimmte Waren von Ihren Empfänger:innen anfordern.

Auftragsbestätigung

Erhalten Sie von Kund:innen den Auftrag zur Erbringung vereinbarter Dienstleistungen, so können Sie dies mit dem Geschäftsbrief Auftragsbestätigung bestätigen. Rechtlich zwingend ist dieser Vorgang nur, wenn die Auftraggeber:innen das ursprüngliche Angebot nachträglich abändern.

Lieferschein und Rechnung

Ein Lieferschein ist eine Übersicht für die jeweiligen Empfänger:innen und listet zur Übersicht noch einmal sämtliche gelieferte Waren auf. Auch ein Lieferschein gilt als eine Art von Geschäftsbrief und unterliegt damit ebenso den DIN 5008 Regeln.

Eine Rechnung ist ebenfalls ein Geschäftsbrief und muss infolgedessen nach den Vorgaben der DIN 5008 Regeln, samt aller geforderten Pflichtangaben, erstellt werden. Zusätzlich ist eine Rechnung ein Beleg für die Buchhaltung und erfordert daher die Einhaltung weiterer Vorgaben aus dem Steuerrecht.

Zwischenbescheid

Mit einem Zwischenbescheid unterstützen Sie die Kommunikation mit Ihren Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Der Geschäftsbrief Zwischenbescheid gibt bei längeren und aufwendigen Lieferungen beziehungsweise Sachverhalten Auskunft über den aktuellen Stand der Ausführung oder Bearbeitung.

Reklamationsbearbeitung

Ein Geschäftsbrief, den Sie wohl weniger gern versenden möchten. Dennoch beweisen Sie mit einer Reklamationsbearbeitung Feingefühl und zeigen, dass Sie die Verantwortung gegenüber Ihren Kund:innen sehr ernst nehmen. Mit unserer Geschäftsbrief Vorlage können Sie dazu eine angemessene Reklamationsbearbeitung für Ihre Kund:innen erstellen.

Mahnung

Bevor Sie bei Zahlungsversäumnissen mit rechtlichen Schritten vorgehen, senden Sie zunächst eine Mahnung an die betroffenen Adressaten. Üblicherweise sind hier insgesamt drei Geschäftsbriefe: Eine Zahlungserinnerung und zwei Mahnungen.

Was Sie bei einem Geschäftsbrief sonst noch beachten müssen

Bei allen Arten von Geschäftsbriefen gilt neben der verpflichtenden Einhaltung der DIN 5008 Regeln selbstverständlich ein klares Schriftbild, eine fehlerfreie Anfertigung des Textes und eine saubere Formatierung. Wie Sie dementsprechend einen Brief aus einer Geschäftsbrief Vorlage anfertigen erfahren Sie hier.

Download Geschäftsbrief Vorlage

Legen Sie direkt los und gestalten Ihren persönlichen Geschäftsbrief mit unserer praktischen DIN 5008 Vorlage zum Download.