Was ist ein Großbrief?

Nach den Vorgaben der Deutschen Post ist der Großbrief in ihrer Klassifizierung die nächsthöhere Kategorie nach dem Kompaktbrief. Verwenden Sie daher den Großbrief vor allem für Dokumente, die nicht in die Umschläge eines Standard- oder Kompaktbriefs passen. Typischerweise zählen dazu längere Dokumente oder auch Broschüren und Ähnliches, die sie beispielsweise an Ihre Kund:innen oder Geschäftspartner:innen versenden wollen. Derzeit betragen die Portogebühren für einen Großbrief 1,60 €.

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Wie sieht ein Großbrief aus?

Im Gegensatz zu den kleineren Briefen der Post sind die Großbrief Maße daran ausgerichtet, dass Sie die Briefe nicht knicken müssen. Das ist besonders praktisch bei wichtigen und offiziellen Dokumenten, wie Verträge oder Post an Behörden, die Sie besser in einem einwandfreien Zustand überreichen sollten. Für einen Großbrief stehen Ihnen sowohl Umschläge mit oder ohne Sichtfenster zur Verfügung. Die gültigen Maße Großbrief belaufen sich auf folgende Richtwerte:

• Länge: bis zu 35,3 cm
• Breite: bis zu 25,0 cm
• Höhe: bis zu 2,0 cm

Großbrief richtig beschriften

Wie Sie einen großen Brief beschriften, hängt davon ab, ob Sie einen Umschlag mit oder ohne Sichtfenster nutzen. Bei einem Umschlag mit Sichtfenster gelten die Vorgaben zur korrekten Beschriftung eines Geschäftsbriefs. Mehr dazu können Sie unserem Wissensratgeber nachlesen.

Den Großbrief beschriften gleicht ansonsten dem des Maxibriefs. Dazu können Sie auswählen, ob Sie den Großbrief im Hoch- oder Querformat beschriften. Beim Querformat tragen Sie die Empfängeradresse vorzugsweise in der unteren rechten Ecke ein. Diese können Sie ansonsten rechts oben etwas unterhalb der Frankierung oder links oben mit Abstand unterhalb der Absenderadresse platzieren.

Im Hochformat schreiben Sie Ihre Absenderadresse in die linke obere Ecke. Die Empfängeradresse notieren Sie etwas darunter, entweder auf der linken oder rechten Seite. Füllen Sie dieses Adressfeld handschriftlich aus, ist ein Seitenabstand von je mindestens 15 mm einzuhalten, bei einem Aufdruck beträgt dieser Abstand hingegen mindestens 20 mm.

Wie schwer darf ein Großbrief sein?

Ein Großbrief darf maximal bis zu 500 Gramm wiegen. Das entspricht ungefähr 95 Seiten Papier der Größe DIN A4. In dieser Größenordnung werden üblicherweise längere Dokumente, Kundenmagazine und Ähnliches versendet.

Unterschied Großbrief und Maxibrief

Im Unterschied zum Maxibrief ist der Großbrief vor allem für Inhalte gedacht, die etwas schwerer als ein gewöhnlicher Brief ausfallen. Mit einem Maxibrief können Sie Briefe und kleinere Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 1000 Gramm versenden. Für den Maxibrief gibt es ebenfalls paketähnliches Versandmaterial, während für einen Großbrief vor allem Umschläge oder Versandtaschen im Format DIN C4 genutzt werden. Achten Sie auf jeden Fall, das richtige Format zu wählen, um unnötig hohe Portokosten zu sparen.

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