Bis zu 60% günstiger
Schneller Versand
80% ZeitersparnisDer Kompaktbrief -
Alles Wichtige im Überblick
Vermeiden Sie zu hohe Portokosten durch die Wahl des richtigen Briefformats. Die meisten Briefe im Geschäftswesen nutzen das Standardformat. Danach folgt bei den Briefgrößen der Kompaktbrief. Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag mehr über den Kompaktbrief, wann sich dieser lohnt und wie Sie ihn korrekt beschriften.
Was ist ein Kompaktbrief
Der Kompaktbrief unterscheidet sich vom Standardbrief ausschließlich durch sein Gewicht. Er wird größtenteils dazu genutzt, um mehrere Seiten oder Unterlagen aus dickerem Papier zu versenden. Dies eignet sich vor allem für bestimmte Dokumente oder Briefe zu besonderen Anlässen, wie die Einladung zu einem Firmenessen oder Glückwünsche an Ihre Geschäftspartner:innen. Das Porto für einen Kompaktbrief ist etwas höher als bei einem Standardbrief und beträgt 1,00 Euro.
Wie sieht ein Kompaktbrief aus?
Optisch sieht ein Kompaktbrief exakt gleich aus wie der normale Standardbrief. Für den Versand eines Kompaktbriefs können Sie dieselben Umschläge nutzen, wie für einen Standardbrief. Trotzdem empfehlen wir die Verwendung von speziellen, etwas größeren Umschlägen für Kompaktbriefe.
Der zusätzliche Raum im Inneren sorgt für eine sichere Ankunft von mehrseitigen Briefen. Gerade bei Geschäftsbriefen sollte durch beschädigte Briefe kein schlechter Eindruck bei Ihren Empfänger:innen aufkommen. Mit Umschlägen für Kompaktbriefe stellen Sie sicher, dass alles in einem guten Zustand bei Ihren Kund:innen oder Geschäftspartner:innen eintrifft.
Die gültigen Kompaktbrief Maße sind nach dem Muster der Deutschen Post:
- Länge: maximal 23,5 cm
- Höhe: maximal 1,0 cm
- Breite: maximal 12,5 cm
Beachten Sie zudem die Vorgabe, dass die Länge mindestens das 1,4-fache der Breite des Briefes entspricht.
Kompaktbrief richtig beschriften
Einen Kompaktbrief beschriften Sie ebenfalls, wie Sie es vom herkömmlichen Standardbrief gewohnt sind. In der oberen linken Ecke befindet sich bei Umschlägen ohne Fenster die Absenderadresse, während Sie im rechten Teil des Umschlags in der unteren Ecke die Empfängeradresse platzieren.
Der Abstand zum rechten Rand des Umschlags beträgt dabei 1,5 cm und zur oberen Kante ungefähr 4 cm. Mehr über das Beschriften von Geschäftsbriefen finden Sie in unserem Wissensratgeber.
Wie schwer darf ein Kompaktbrief sein?
Mit einem Kompaktbrief dürfen Sie Briefe mit einem Gewicht von bis zu maximal 50 Gramm versenden. Dies entspricht ungefähr acht Standardseiten der Größe DIN A4 oder mehreren Seiten aus dickerem Briefpapier. Diese Werte gelten sowohl im nationalen als auch im internationalen Versand. Für den Versand ins Ausland fallen jedoch höhere Gebühren an als im Inland. Sie können außerdem mehrere Kompaktbriefe als Serienbriefe versenden.
Unterschied Großbrief und Kompaktbrief
Nach den Vorgaben der Post ist der Großbrief die nächsthöhere Option bezüglich Maße und Gewicht nach dem Kompaktbrief. Im Vergleich zum Kompaktbrief nutzt der Großbrief anders gestaltete Umschläge. Hier können Sie Dokumente als Ganzes einlegen, ohne diese falten zu müssen. Versenden Sie daher vor allem per Großbrief Post, die Sie nicht knicken wollen, wie wichtige Steuer- und Versicherungsunterlagen, sowie Verträge.
Das maximale Gewicht für einen Großbrief beträgt bis zu 500 Gramm. Wählen Sie daher den Kompaktbrief eher für kleinere Sendungen oder wenn Sie einen Brief verfassen, dessen Umfang etwas höher als bei einem Standardbrief ausfällt. Zurzeit beträgt die Portogebühr für den Kompaktbrief 1,00 €.