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Was zählt als Standardbrief?

 

Der Standardbrief ist im Geschäftsleben kaum wegzudenken: wichtige Dokumente, Rechnungen oder ein Kostenvoranschlag. Täglich kommt der Standardbrief zum Einsatz und ist ein wichtiger Begleiter im Büroalltag. Finden Sie mit unserer Übersicht heraus, was es dafür alles zu beachten gibt, was kostet ein Standardbrief und welche Maße Sie einhalten müssen, damit ein Brief als Standardbrief zählt.  

Was ist ein Standardbrief?

Mit dem Begriff Standardbrief bezeichnen die Deutsche Post und andere Dienstleister das geläufigste und kleinste Format im Briefversand. Der Standardbrief dient vorrangig dem Versand einfacher Dokumente, die meist aus ein bis zwei Seiten DIN A4 Papier bestehen. Als Umschläge werden für den Standardbrief Briefumschläge in den Größen DIN Lang oder C6 verwendet. 

Porto Standardbrief 2022: Erst zuletzt hat die Post das Porto für Standardbriefe erhöht: sparen Sie daher mit jedem Brief beim Versand mit Online-Letter und bezahlen Sie nur 0,58 € statt 0,85 €.

Beachten Sie zudem beim Versand von Geschäftsbriefen die geltenden Normen für den Aufbau eines Geschäftsbriefs. Mehr dazu lesen Sie in unserem Artikel mit vielen Tipps und Tricks rund um den Geschäftsbrief im Online-Letter Wissensratgeber.

Wie Sie Ihren Standardbrief korrekt beschriften, hängt davon ab, ob Sie für den Versand einen Umschlag mit oder ohne Sichtfenster nutzen. Bei einem Briefumschlag mit Sichtfenster schreiben Sie sowohl die Empfänger- als auch die Absenderadresse direkt in den Briefkopf, sodass beide eindeutig durch das Sichtfenster zu erkennen sind.

Verschicken Sie dagegen Ihren Standardbrief in einem Umschlag ohne Fenster, tragen Sie die Anschrift des Empfängers in die rechte untere Ecke ein. Halten Sie dabei ausreichend Abstand zur rechten oberen Ecke, um ausreichend Platz für die Briefmarke zu lassen. Ihre Absenderadresse notieren Sie in der linken oberen Ecke. 

 

Wie hoch ist das Porto?

Derzeit beläuft sich das Porto Standardbrief auf eine Gebühr in Höhe von 0,85 € pro Brief. Falls Sie jedoch Inhalte versenden möchten, die etwas größer oder schwer ausfallen, empfiehlt sich der Versand mit einem Kompaktbrief.

 

Welche Maße muss ein Standardbrief einhalten?

Um einen Brief als Standardbrief versenden können, gelten nach den Richtlinien der Post folgende Maße:

  • Länge: maximal bis zu 23,5 cm.
  • Breite: maximal bis zu 12,5 cm.
  • Höhe: maximal bis zu 0,5 cm.

Das zulässige Gewicht für einen Standardbrief darf höchstens bis zu 20 Gramm betragen. Dies entspricht ungefähr drei Seiten Briefpapier mit einer normalen Stärke. Bei etwas festerem Papier sind es eher nur zwei Seiten, die Sie per Standardbrief versenden können.

 

Unterschied Standardbrief und Kompaktbrief

Im Einteilungssystem der Post ist der Kompaktbrief die nächsthöhere Kategorie für Briefe. Dafür können Sie wie beim Standardbrief Umschläge der Größen DIN lang oder C6 nutzen. Außerdem darf der Kompaktbrief maximal bis zu 50 Gramm schwer sein, was circa acht Seiten aus normalem Papier entspricht.

Der Kompaktbrief eignet sich daher für den Versand von Dokumenten, die etwas umfangreicher ausfallen, wie Versicherungsformulare, Unterlagen für Behörden oder ein etwas ausführlicher Kostenvoranschlag. Auch Lieferpapiere und Ähnliches, die mehrere Seiten umfassen, versenden Sie besser als Standardbrief, um Nachzahlungen zu vermeiden. Die Kosten Standardbrief sind etwas niedriger im Vergleich zum Kompaktbrief.

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